Como parte de los reportes financieros esenciales en una empresa de transformación tenemos el estado de costos de producción y ventas.
Con este post retomamos los temas sobre contabilidad de costos en ContaEstudio.
¿Qué es el estado de costos de producción y ventas?
Como su nombre lo indica en principio cumple con un doble propósito: nos muestra el costo de la producción terminada y a su vez el costo de los artículos vendidos durante un período.
Sin embargo, muestra más información que la anteriormente mencionada, pues también nos suministra información sobre las materia prima consumida en el periodo, el costo de producción total, el costo de producción en proceso y el costo de producción terminada.
Es decir, que este reporte financiero muestra detalladamente cómo se realizo la producción en una empresa de transformación.
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¿Para qué sirve el estado de costos de producción y ventas?
Acá te detallo algunos aspectos que se mencionan en el libro de Costos Gerenciales de Paula Morales, Jorge Zwaiman y Luis Huerta sobre la utilidad del estado de costos de producción y ventas.
- Conocer el costo unitario de las unidades fabricadas.
- Controlar los tres elementos de costo, es decir la materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
- Conocer la eficiencia de la producción.
- Determinar el costo de las unidades vendidas que formaran parte de estado de resultados.
- Proveer información a contraloría sobre la determinación y comprobación del presupuesto.
- Servir de base para la comparación entre costos estimados y costos reales.
Estructura o contenido del estado de costo de producción y ventas
El estado de costo de producción y ventas presenta el siguiente contenido en su estructura:
Encabezado
- Nombre de la empresa
- Mención de que se trata de un estado de costo de producción y ventas
- Periodo que abarca
- La moneda en la que están expresadas las cifras que presenta
Cuerpo de documento
- Costo de materias primas directas
- Costo de la producción terminada
- Costo de venta
Firmas, es decir la identificación de quien lo elaboro y lo autorizo o reviso.
A continuación te presento un formato de este reporte:
Estado de Costos
Diferencia con los estados financieros
Ten en cuenta lo siguiente: este reporte no forma parte de conjunto de estados financieros de acuerdo con NIIF.
Este reporte obedece a satisfacer información actualizada sobre la administración de costos en el proceso productivo de la empresa industrial. Es decir, que es un informe interno.
Polimeni, en el clásico e infaltable libro de Contabilidad de Costos que por cierto te recomiendo tener en tu biblioteca profesional, nos presenta un cuadro comparativo que viene a bien compartir acá
Este cuadro, que le realice una leve modificación de mi parte, nos ayuda a comprender la diferencia entre un reporte interno como el Estado de Costo de Producción y Ventas versus los estados financieros que son requeridos por las NIIF.
| Dimensión | Estados financieros | Informes internos |
|---|---|---|
| Usuarios | Usuarios externos | Usuarios internos |
| Limitaciones | Regulación directa | Regulación indirecta |
| Bases de valuación | Costo histórico | Alguna forma de base de medición monetaria y física |
| Cuándo se preparan | Periódicamente o al menos una vez al año | Periodicamente de acuerdo a necesidades de la gerencia |
| Perpectiva | Toda la empresa | Departamento, unidad o sucursal (a medida que sea necesario) |
¿Cómo se relaciona con otros estados financieros?
En el apartado anterior veíamos la diferencia y ahora vamos a revisar brevemente cuál es la relación del Estado de Costos de Producción y Ventas con los estados financieros.
Este reporte interno de costos se relaciona directamente con el estado de resultados por medio del reglón de Costo de lo Vendido que viene a ser el primer reglón que deducimos de los ingresos por ventas.
Conclusiones
Este reporte no forma parte de los estados financieros con base NIIF, por el contrario, este es un reporte interno.
Por consiguiente, este estado de costos de producción y ventas es flexible para ajustarse a las necesidades de información de la gerencia para el análisis de costos.
Ahora es tu turno. Cuenta si este reporte te resulta fácil o con alguna dificultad. ¿Sabias que no es exigido por NIIF? Puedes dejar tu comentario y no olvides compartir a colegas y amigos.
Profesional y consultor de negocios en marketing, administración, finanzas y contabilidad.
nos muestra el costo de la producción terminada y a su vez el costo de los artículos vendidos durante un período.
Sin embargo, muestra más información que la anteriormente mencionada, pues también nos suministra información sobre las materia prima consumida en el periodo, el costo de producción total, el costo de producción en proceso y el costo de producción terminada.
¿Para qué sirve el estado de costos de producción y ventas?
Acá te detallo algunos aspectos que se mencionan en el libro de Costos Gerenciales de Paula Morales, Jorge Zwaiman y Luis Huerta sobre la utilidad del estado de costos de producción y ventas.
Conocer el costo unitario de las unidades fabricadas.
Controlar los tres elementos de costo, es decir la materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
Conocer la eficiencia de la producción.
Determinar el costo de las unidades vendidas que formaran parte de estado de resultados.
Proveer información a contraloría sobre la determinación y comprobación del presupuesto.
Servir de base para la comparación entre costos estimados y costos reales.
Gracias por tu aporte Raúl.
Así es. El Estado de costos de producción y ventas es un documento que provee diferente información que puede ser aprovechada por la gerencia para la toma de decisiones.
Saludos cordiales.
integración del estado de costos con el estado de resultados y estado de situación financiera
De qué manera se obtiene las cantidades de los 3 inventarios iniciales de (materia prima, producto en proceso y artículo terminando)
Hola Christian.
Los tres inventarios iniciales provienen del periodo anterior, es decir que son los inventarios finales al cierre del ejercicio contable anterior.
Sin embargo, para calcularse puedes usar las siguientes formulas con los datos actuales:
Inventario inicial de materia prima= Inventario final de materias primas + Compras netas de materia prima
Inventario inicial de artículos terminados= Inventario final de artículos terminados -Costo de producción terminada del periodo + Costo de ventas
Inventario inicial de producción en proceso= Inventario final de producción en proceso + Costo de producción terminada del periodo – Costo de producción del periodo
Saludos.
Que tanto tiene que ver tanto el estado de situación financiera como el estado de perdidas y ganancias para realizar el estado de costo de producción y venta
Hola Christian.
La relación es que el Estado de Costo de Producción y Ventas proporciona la cifra del costo de lo vendido o costo de ventas que se expresa en el estado de resultados.
En el Estado de Resultados se obtiene el resultado del ejercicio que puede ser utilidad o pérdida. Este resultado va a parar al Estado de Situación Financiera.
Por tanto, para llevar un orden debes obtener los siguientes datos así:
(1) En el Estado de Costos de Producción y Ventas se obtiene —> Costo de ventas —> que va expresarse al Estado de Resultados
(2) EN el Estado de Resultados se obtiene —> Utilidad o Pérdida —> que va a expresarse en el Estado de Situación Financiera (en el lado del patrimonio o capital)
Espero que esto te ayude un poco a comprender la relación entre el reporte de Costo de Producción con los Estados Financieros (Resultados y Situación Financiera).
Saludos.
lo que pasa es que dentro de la escuela lleve análisis de estados financieros, me lo enseñaron cómo estado financiero secundario pero se me olvidó como realizarlo
Hola Christian.
Solo debes repasar el tema entonces.
Por otro lado tienes el curso gratuito de Contabilidad Básica que de a poco las clases gratuitas en esta página.
Pero si deseas clases personalizadas sobre contabilidad tengo un programa de mentoría limitado a hora clase.
Si te interesa escribe al siguiente correo hola@contaestudio.com o al chat de la página de Facebook: https://www.facebook.com/ContaEstudioBlog
Saludos.
una preguntita, ¿en que tipo de empresas se ocupa?
Hola aron.
Es de mucha utilidad en las empresas con procesos fabriles, es decir de producción de productos.
Pero de igual forma se puede implementar en empresas de servicios para estableces los costos unitarios del servicio prestado.
Saludos.
Excelente informe. En pocos sitios web aclarar bien el detalle de los «costos de los bienes vendidos o servicios prestados.
Cuando se trata de actividades mixtas, esto es, servicios con uso de producciones (Como es el caso de la odontología), sucede muchas veces que es difícil saber si es correcto reportar como costos o como gastos los hechos en el estado de resultados.
He leído en otros sitios que los servicios (entiendo que servicios puros) reportan los costos como gastos en los estados de resultados. En este informe puedo entrever que no es tan así, no? gracias por el aporte.
Gracias Juan Pablo.
Hay como una práctica arraigada (o creencia) en muchos colegas que los servicios no se costean.
Sin embargo, como cualquier otro producto físico los intangibles o productos mixtos se costean de igual manera.
Lo que se debe tener con total claridad es el modelo de costos con sus (1) segmentos (centros de costos) donde se identifiquen (2) los elementos del costo y (3) los cost driver.
Pero sin duda, los servicios se costean y lo digo por experiencia porque trabaje en una empresa,, por largo tiempo, que prestaba servicio y donde los elementos de costos estaban claramente identificados por separado de los gastos operacionales para poder preparar toda los informes de costos necesarios para la toma de decisiones.
Creo que me tomaré el tiempo para preparar un post sobre los costos en las empresas de servicios.
Saludos.
2. Realice el estado de costos teniendo en cuenta la siguiente información de la empresa El Chonchito de Palacio Ltda. para el mes de junio de 2019. La empresa se dedica a la fabricación y venta de alcancías de arcilla en forma de cerdito.
– Al iniciar el mes, el valor de las alcancías que faltaban por pintar era de $300
– Al iniciar el mes, el valor de las alcancías terminadas sumaban $250
– Al finalizar el mes, el valor de las alcancías que faltaban por esmaltar era de $120
– Al finalizar el mes, el valor de las alcancías terminadas ascendía a $85
– 100 kilos de arcilla por valor de $300
– Salario del personal encargado de arreglar los cables de la energía $50
– Salario del personal que moldea las alcancías $45
Hola Yurani.
Lo tendremos en cuenta. Tengo planeado desarrollar unos casos prácticos al tener un poco de tiempo para hacerlos.
Saludos.
Información muy completa, se agradece
Gracias David por el comentario.
Saludos.
Excelente información. Gracias por compartir.
Ojalá haga un ejercicio práctico del estado de costo de producción y de costo de ventas.
Se agradecería mucho.
Es un gusto compartir Carol.
Tomo tu sugerencia para preparar un ejercicio de preparación de este reporte de estado de costos que es muy importante para la toma de decisiones para la gerencia.
Muchas gracias por tu comentario. Saludos.