¿Qué es el Estado de Costos de Producción y Ventas?

8 Comentarios

Como parte de los reportes financieros esenciales en una empresa de transformación tenemos el estado de costos de producción y ventas.

Con este post retomamos los temas sobre contabilidad de costos en ContaEstudio.

¿Qué es el estado de costos de producción y ventas?

Como su nombre lo indica en principio cumple con un doble propósito: nos muestra el costo de la producción terminada y a su vez el costo de los artículos vendidos durante un período.

Sin embargo, muestra más información que la anteriormente mencionada, pues también nos suministra información sobre las materia prima consumida en el periodo, el costo de producción total, el costo de producción en proceso y el costo de producción terminada.

Es decir, que este reporte financiero muestra detalladamente cómo se realizo la producción en una empresa de transformación.

¿Para qué sirve el estado de costos de producción y ventas?

Acá te detallo algunos aspectos que se mencionan en el libro de Costos Gerenciales de Paula Morales, Jorge Zwaiman y Luis Huerta sobre la utilidad del estado de costos de producción y ventas.

  • Conocer el costo unitario de las unidades fabricadas.
  • Controlar los tres elementos de costo, es decir la materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
  • Conocer la eficiencia de la producción.
  • Determinar el costo de las unidades vendidas que formaran parte de estado de resultados.
  • Proveer información a contraloría sobre la determinación y comprobación del presupuesto.
  • Servir de base para la comparación entre costos estimados y costos reales.

Estructura o contenido del estado de costo de producción y ventas

El estado de costo de producción y ventas presenta el siguiente contenido en su estructura:

Encabezado

  1. Nombre de la empresa
  2. Mención de que se trata de un estado de costo de producción y ventas
  3. Periodo que abarca
  4. La moneda en la que están expresadas las cifras que presenta

Cuerpo de documento

  • Costo de materias primas directas
  • Costo de la producción terminada
  • Costo de venta

Firmas, es decir la identificación de quien lo elaboro y lo autorizo o reviso.

A continuación te presento un formato de este reporte:

estados de costo de produccion y ventas

Diferencia con los estados financieros

Ten en cuenta lo siguiente: este reporte no forma parte de conjunto de estados financieros de acuerdo con NIIF.

Este reporte obedece a satisfacer información actualizada sobre la administración de costos en el proceso productivo de la empresa industrial. Es decir, que es un informe interno.

Polimeni, en el clásico e infaltable libro de Contabilidad de Costos que por cierto te recomiendo tener en tu biblioteca profesional, nos presenta un cuadro comparativo que viene a bien compartir acá

Este cuadro, que le realice una leve modificación de mi parte, nos ayuda a comprender la diferencia entre un reporte interno como el Estado de Costo de Producción y Ventas versus los estados financieros que son requeridos por las NIIF.

BASES DE COMPARACIÓN ESTADOS FINANCIEROS INFORMES INTERNOS
Para quién se preparan Usuarios externos Usuarios internos
Limitaciones Regulación directa Regulación indirecta
Bases de valuación Costo histórico Alguna forma de base de medición monetaria y física
Cuándo se preparan Periódicamente (como lo establecen las NIIF o por regulaciones de agencias del gobierno), al menos una vez al año Periódicamente (como lo determina la gerencia), cuando sea necesario
Perspectiva Toda la empresa Departamento, unidad o sucursal (a medida que sea necesario)

¿Cómo se relaciona con otros estados financieros?

En el apartado anterior veíamos la diferencia y ahora vamos a revisar brevemente cuál es la relación del Estado de Costos de Producción y Ventas con los estados financieros.

Este reporte interno de costos se relaciona directamente con el estado de resultados por medio del reglón de Costo de lo Vendido que viene a ser el primer reglón que deducimos de los ingresos por ventas.

Conclusiones

Este reporte no forma parte de los estados financieros con base NIIF, por el contrario, este es un reporte interno.

Por consiguiente, este estado de costos de producción y ventas es flexible para ajustarse a las necesidades de información de la gerencia para el análisis de costos.

Ahora es tu turno. Cuenta si este reporte te resulta fácil o con alguna dificultad. ¿Sabias que no es exigido por NIIF? Puedes dejar tu comentario y no olvides compartir a colegas y amigos.

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8 comentarios en «¿Qué es el Estado de Costos de Producción y Ventas?»

  1. Excelente informe. En pocos sitios web aclarar bien el detalle de los «costos de los bienes vendidos o servicios prestados.

    Cuando se trata de actividades mixtas, esto es, servicios con uso de producciones (Como es el caso de la odontología), sucede muchas veces que es difícil saber si es correcto reportar como costos o como gastos los hechos en el estado de resultados.

    He leído en otros sitios que los servicios (entiendo que servicios puros) reportan los costos como gastos en los estados de resultados. En este informe puedo entrever que no es tan así, no? gracias por el aporte.

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    • Gracias Juan Pablo.

      Hay como una práctica arraigada (o creencia) en muchos colegas que los servicios no se costean.

      Sin embargo, como cualquier otro producto físico los intangibles o productos mixtos se costean de igual manera.
      Lo que se debe tener con total claridad es el modelo de costos con sus (1) segmentos (centros de costos) donde se identifiquen (2) los elementos del costo y (3) los cost driver.

      Pero sin duda, los servicios se costean y lo digo por experiencia porque trabaje en una empresa,, por largo tiempo, que prestaba servicio y donde los elementos de costos estaban claramente identificados por separado de los gastos operacionales para poder preparar toda los informes de costos necesarios para la toma de decisiones.

      Creo que me tomaré el tiempo para preparar un post sobre los costos en las empresas de servicios.

      Saludos.

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  2. 2. Realice el estado de costos teniendo en cuenta la siguiente información de la empresa El Chonchito de Palacio Ltda. para el mes de junio de 2019. La empresa se dedica a la fabricación y venta de alcancías de arcilla en forma de cerdito.

    – Al iniciar el mes, el valor de las alcancías que faltaban por pintar era de $300
    – Al iniciar el mes, el valor de las alcancías terminadas sumaban $250
    – Al finalizar el mes, el valor de las alcancías que faltaban por esmaltar era de $120
    – Al finalizar el mes, el valor de las alcancías terminadas ascendía a $85
    – 100 kilos de arcilla por valor de $300
    – Salario del personal encargado de arreglar los cables de la energía $50
    – Salario del personal que moldea las alcancías $45

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    • Hola Yurani.
      Lo tendremos en cuenta. Tengo planeado desarrollar unos casos prácticos al tener un poco de tiempo para hacerlos.
      Saludos.

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  3. Excelente información. Gracias por compartir.
    Ojalá haga un ejercicio práctico del estado de costo de producción y de costo de ventas.
    Se agradecería mucho.

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    • Es un gusto compartir Carol.
      Tomo tu sugerencia para preparar un ejercicio de preparación de este reporte de estado de costos que es muy importante para la toma de decisiones para la gerencia.
      Muchas gracias por tu comentario. Saludos.

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