¿Qué es el Estado de Costos de Producción y Ventas?

Como parte de los reportes financieros esenciales en una empresa de transformación tenemos el estado de costos de producción y ventas.

Con este post retomamos los temas sobre contabilidad de costos en ContaEstudio.

¿Qué es el estado de costos de producción y ventas?

Como su nombre lo indica en principio cumple con un doble propósito: nos muestra el costo de la producción terminada y a su vez el costo de los artículos vendidos durante un período.

Sin embargo, muestra más información que la anteriormente mencionada, pues también nos suministra información sobre las materia prima consumida en el periodo, el costo de producción total, el costo de producción en proceso y el costo de producción terminada.

Es decir, que este reporte financiero muestra detalladamente cómo se realizo la producción en una empresa de transformación.

¿Para qué sirve el estado de costos de producción y ventas?

Acá te detallo algunos aspectos que se mencionan en el libro de Costos Gerenciales de Paula Morales, Jorge Zwaiman y Luis Huerta sobre la utilidad del estado de costos de producción y ventas.

  • Conocer el costo unitario de las unidades fabricadas.
  • Controlar los tres elementos de costo, es decir la materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
  • Conocer la eficiencia de la producción.
  • Determinar el costo de las unidades vendidas que formaran parte de estado de resultados.
  • Proveer información a contraloría sobre la determinación y comprobación del presupuesto.
  • Servir de base para la comparación entre costos estimados y costos reales.

Estructura o contenido del estado de costo de producción y ventas

El estado de costo de producción y ventas presenta el siguiente contenido en su estructura:

Encabezado

  1. Nombre de la empresa
  2. Mención de que se trata de un estado de costo de producción y ventas
  3. Periodo que abarca
  4. La moneda en la que están expresadas las cifras que presenta

Cuerpo de documento

  • Costo de materias primas directas
  • Costo de la producción terminada
  • Costo de venta

Firmas, es decir la identificación de quien lo elaboro y lo autorizo o reviso.

A continuación te presento un formato de este reporte:

estados de costo de produccion y ventas

Diferencia con los estados financieros

Ten en cuenta lo siguiente: este reporte no forma parte de conjunto de estados financieros de acuerdo con NIIF.

Este reporte obedece a satisfacer información actualizada sobre la administración de costos en el proceso productivo de la empresa industrial. Es decir, que es un informe interno.

Polimeni, en el clásico e infaltable libro de Contabilidad de Costos que por cierto te recomiendo tener en tu biblioteca profesional, nos presenta un cuadro comparativo que viene a bien compartir acá

Este cuadro, que le realice una leve modificación de mi parte, nos ayuda a comprender la diferencia entre un reporte interno como el Estado de Costo de Producción y Ventas versus los estados financieros que son requeridos por las NIIF.

BASES DE COMPARACIÓNESTADOS FINANCIEROSINFORMES INTERNOS
Para quién se preparan Limitaciones Bases de valuaciónUsuarios externos Regulación directa Costo históricoUsuarios internos Regulación indirecta Alguna forma de base de medición monetaria y física
Cuando se preparanPeriódicamente (como lo establecen las NIIF o por regulaciones de agencias del gobierno), al menos una vez al año.Periódicamente (como lo determina la gerencia), cuando sea necesario
PerspectivaToda la empresaDepartamento, unidad o sucursal (a medida que sea necesario)

¿Cómo se relaciona con otros estados financieros?

En el apartado anterior veíamos la diferencia y ahora vamos a revisar brevemente cuál es la relación del Estado de Costos de Producción y Ventas con los estados financieros.

Este reporte interno de costos se relaciona directamente con el estado de resultados por medio del reglón de Costo de lo Vendido que viene a ser el primer reglón que deducimos de los ingresos por ventas.

Conclusiones

Este reporte no forma parte de los estados financieros con base NIIF, por el contrario, este es un reporte interno.

Por consiguiente, este estado de costos de producción y ventas es flexible para ajustarse a las necesidades de información de la gerencia para el análisis de costos.

Ahora es tu turno. Cuenta si este reporte te resulta fácil o con alguna dificultad. ¿Sabias que no es exigido por NIIF? Puedes dejar tu comentario y no olvides compartir a colegas y amigos.

2 Comentarios

  1. Carol 19 noviembre 2020
    • Marlon Melara 19 noviembre 2020

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