¿Cómo hacer un asiento contable de ventas?

En este post veremos cómo hacer un asiento contable de ventas con diferentes posibilidades que se puede presentar al realizar dicha transacción.

¿Cómo se registra contablemente una venta?

Recordemos que la cuenta de ventas es una cuenta de Resultados que tiene naturaleza de saldo acreedora.

Es decir, que su saldo aumenta cuando se abona y su saldo disminuye cuando se carga. Es importante que recuerdes esto para poder dominar el registro contable de esta cuenta.

En un post anterior hablamos sobre la naturaleza de las cuentas.

La cuenta de ventas puede tener diferentes denominaciones para su registro contable, a saber:

• Ventas
• Ventas de productos
• Ventas de servicios
• Ingresos por ventas
• Ingresos por exportación
• Ingresos por ventas al contado
• Ingresos por ventas al crédito

Todo dependerá del plan o catálogo de cuentas que utilice la empresa o la normativa contable que puede estar vigente para cada país.

Para los ejercicios que plantearemos en este post usaremos la denominación: INGRESO POR VENTAS.

Haremos diferentes tipos de registros. Desde los menos complejos a otros que requieren un poco más de atención. Pero nada de preocuparse, verás que todo es sencillo.

Ejemplo de asiento contable de venta al contado

Planteamiento del registro:

Realizamos venta al contado por el valor de $ 10.000. Para este registro asumiremos que no existe impuestos como el IVA.

El registro quedaría de la siguiente forma:

Asiento contable de venta al contado con IVA o IGV

Planteamiento del registro:

Realizamos venta al contado por el valor de $ 10.000 que tiene una tasa de IVA/IGV del 10%.

Valor de la venta sin impuesto: $10.000

IVA/IGV (venta x tasa): $ 10.000 x 10% = 1.000

El asiento contable queda así:

Asiento contable de venta al crédito con IVA o IGV

Veremos como se registra una venta a crédito con IVA incluido.

Planteamiento del registro:

Realizamos venta que se otorga al crédito por su valor total de $ 10.000 que tiene una tasa de IVA/IGV del 10%.

Los registros en el libro diario quedan de la siguiente manera:

Asiento contable de venta a crédito y pago parcial

En este ejemplo veremos como hacer el asiento contable que incluye una porción a crédito y la otra con pago parcial.

Planteamiento del registro:

Realizamos venta que se otorga al crédito por su valor total de $ 10.000 que tiene una tasa de IVA/IGV del 10%. El 80% se recibe con pago a cuenta de bancos y el 20% se cobrará a 30 días plazo.

El asiento contable es el siguiente:

Asiento contable del costo de venta

Como cada venta tiene su costo, es necesario entonces realizar el registro de este.

Indistintamente como se realizo la transacción de venta, el asiento contable del costo se hará de la misma forma.

Por ello lo dejamos en último lugar, en este caso, para ilustrar el ejercicio.

Planteamiento del registro:

El costo por la venta es por un valor de $ 6.900.

El registro quedaría de la siguiente forma:

Devolución de una venta

Para este caso vamos a asumir que nos hacen una devolución por $ 2.000 y cuyo costo corresponde a $ 1.380. El IVA es el 10%. La venta la habíamos realizado en su totalidad al contado. El valor total de la devolución lo pagamos en efectivo.

Por la devolución tenemos que genera una Nota de Débito con el siguiente detalle:

Valor devolución: $ 2.000

IVA: $ 200

Valor total de devolución: $ 2.200

Su registro contable es el siguiente:

Conclusión

Recuerda que las ventas siempre se abonan. Solo de esta forma estas ven incrementado su saldo.

Por tanto, la contrapartida de estas pueden ser pagos en efectivo o valores por los cuales se otorgará un crédito que siempre irán cargados.

Como puedes darte cuenta el registro de las ventas no es complicado. Pero si necesita tener el cuidado para hacer los asientos contables como corresponden.

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