Entender el funcionamiento de las cuentas contables es básico para analizar el efecto de las transacciones económicas en los estados financieros.
No todas las cuentas afectan igual las cifras presentadas en un balance o estado de resultados.
¿Qué es una cuenta contable?
La cuenta contable, en contabilidad, es un registro que permite anotar en forma clara y ordenada los aumentos y/o disminuciones del activo, pasivo y capital que experimenta la organización (empresa).
Como las cuentas tienen distinta naturaleza, entonces no todas utilizan el mismo lado para registrar los aumentos o disminuciones y por ello es importante estudiar la naturaleza que estas poseen.
Importancia de conocer la naturaleza de las cuentas
Estas son algunas de las razones por lo que es importante conocer la naturaleza de los saldos de las cuentas:
- Nos permite realizar el análisis de la complejidad de una transacción al conocer cómo esta afecta los saldos contables.
- Identificar problemas de registro contable.
- Hacer análisis de cifras a nivel general al estudiar los estados financieros.
- Conocer de forma idónea la estructura de los estados financieros.
Tipos de cuentas por su naturaleza
Las cuentas por la naturaleza de su saldo son dos:
Cuentas de saldo deudor
Estas cuentas por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un débito (debe, cargo).
Por contra, se reduce su saldo al hacer un registro de crédito (haber, abono) en ellas.
Cuentas de saldo acreedor
Por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un crédito (haber, abono).
Por contra, se reduce su saldo al hacer un registro de débito (haber, abono) en ellas.
Lo anterior es una regla que debes seguir al pie de la letra para que no te hagas líos
Entonces…
¿Qué es la naturaleza de las cuentas?
A lo que se refiere con la naturaleza de las cuentas en la contabilidad es que se reconoce un modelo, una forma predefinida que nos sirva de base para el registro de las transacciones en las cuentas contables.
Es un convencionalismo, una reglas adoptadas para que todos entendamos cómo y por qué se hace un registro de una forma dada y no como se nos antoje.
Clasificación por tipo de cuentas
Las cuentas de los estados financieros se agrupan en bloques.
A estos conjuntos de cuentas les llamamos rubros o tipos de cuentas.
Así tenemos:
Estos nos quiere decir, por ejemplo, que las cuentas de activo que son de naturaleza deudora siempre aumenta su saldo cuando se registra un débito y disminuye cuando se registra un crédito.
Caso contrario ocurre con una cuenta de pasivo que por ser de naturaleza acreedora su saldo se ve aumentado cuando se registra un crédito y se ve disminuido cuando se registra un débito.
En la siguiente tabla lograrás apreciar el efecto en los saldos de cada grupo de cuenta de acuerdo a su naturaleza:
De esta forma la contabilidad requiere de un proceso lógico y ordenado.
⏩ Para completar este tema se sugiere ver estos posts complementarios sobre el (1) principio de partida doble y (2) qué es una cuenta T. ⏪
El siguiente video te puede ayudar también a cimentar lo anteriormente explicado.
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