Las 9 reglas del cargo y del abono

En este post te brindare una guía práctica de reglas del cargo y del abono para tener una mejor comprensión del efecto de las transacciones en el aumento y disminuciones en los componentes de los estados financieros.

Recordemos que al registrar las transacciones esto genera una doble entrada donde cuando menos habrán dos cuentas involucradas, dado el principio de partida doble y estas se verán aumentadas o disminuidas debido a su naturaleza de los saldos. 

¿Qué son las reglas del cargo y del abono?

Estas reglas son pautas para indicar el uso de los cargos y abonos al momento de realizar el asiento contable de las transacciones económicas de la empresa en el libro diario.

Es decir, que estas reglas no permitirá determinar el efecto del registro en los diferentes componentes (cuentas) involucrados.

¿Cuáles son las reglas del cargo y del abono?

Antes de pasar a las reglas quiero que siempre tengas presente que cada registro debe mantener la dualidad económica que se ve representa por la ecuación contable de balance:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

También ten presente que cuando afectamos una cuenta de ingreso o gasto, estas afectan el componente de patrimonio (capital) porque el efecto de estas que se refleja en el estado de resultados al final da una utilidad o una pérdida que se refleja en el balance.

Aumento de activo

A todo aumento de un activo corresponde:

• Regla 1: una disminución de otro activo
• Regla 2: un aumento de un pasivo
• Regla 3: un aumento de patrimonio

Ejemplos:

Con disminución de otro activo.

Pago recibido de cliente por factura que tiene un valor de $ 10.000

Con aumento de pasivo.

Compra de inventario al crédito por $ 25.000

Con aumento de patrimonio.

Se constituye la empresa con un aporte de sus accionistas por el valor de $100.000 en efectivo.

Se hizo una venta por $ 14.000 al contado.

Al revisar las transacciones anteriores podemos concluir que las cuentas de activo aumentan cuando se cargan y disminuyen cuando se abonan.

Disminución de pasivo

A toda disminución de un pasivo corresponde:

• Regla 4: una disminución de un activo
• Regla 5: un aumento de otro pasivo
• Regla 6: un aumento de patrimonio

Ejemplos:

Con disminución de un activo.

Se pago $20.000 con transferencia bancaria a nuestro proveedor de mercadería.

Con aumento de otro pasivo. 

Se garantiza deuda a nuestro proveedor de mercadería por medio de firma de un título de crédito por el valor de $ 5.000.

Con aumento de patrimonio.

Para liquidar deuda que se poseía con proveedor por $ 80.000 se le entregan 80 acciones de la empresa, con valor nominal de $ 1.000 cada una.

Podemos concluir que las cuentas de pasivo disminuyen cuando se cargan y aumentan cuando se abonan.

Disminución de capital o patrimonio

A toda disminución de una cuenta de capital corresponde:

• Regla 7: una disminución de un activo
• Regla 8: un aumento de un pasivo
• Regla 9: un aumento del patrimonio mismo

Ejemplos:

Con disminución de un activo.

Un accionista decide retirarse de la empresa. Se liquidó por medio de cheque el importe de sus aportaciones por valor de $ 35.000.

Con aumento de pasivo. 

Se registra factura por gasto de papelería para la oficina por $ 1.500 que quedan pendientes de pago.

Con aumento del patrimonio mismo.

Se establece un reserva legal del 7% con cargo a la utilidad neta del presente ejercicio. Dicha utilidad fue por un valor de $ 100.000.

Como en el caso del pasivo, las cuentas del patrimonio por ser de naturaleza acreedora los cargos la disminuyen y los abonos la aumentan.

Recuerda el patrimonio se ve afectado por las cuentas de operación (ingresos y gastos) porque estas generan una utilidad o una perdida.

En cuanto a las cuentas de resultados, las reglas del cargo y del abono tienen los siguientes efectos:

Las cuentas de gastos y costos están orientadas a disminuir el Patrimonio. Siempre van cargadas y su saldo es de naturaleza deudora.

Las cuentas de ingresos por lo contrario hacen aumentar el Patrimonio. Siempre van abonadas y su saldo es de naturaleza acreedora.

Con los ejemplos mostrados de las reglas del cargo y del abono se demuestra:

• A todo cargo corresponde un abono y viceversa.
• Las cuentas se ven afectadas según la naturaleza de su saldo.
• Se mantiene el equilibrio de la ecuación contable Activo = Pasivo + Patrimonio.

Comparte qué te han parecido estas reglas. Abajo puedes dejar tus comentarios y por favor, no olvides compartir que siempre tenemos un conocido que le vendría bien esta información.

Nos leemos.