¿Qué son los anticipos?

En este post hablaremos sobre que son los anticipos, específicamente sobre anticipo de clientes y de proveedores.

Y es que en el mundo empresarial los anticipos son un tipo de operación que permite facilitar el flujo de efectivo en diversas transacciones.

Pero, ¿qué es un anticipo?

Que son los anticipos – Definición

La palabra anticipo proveniente del latín anticipare, que no es más que la acción de hacer una cosa antes de lo previsto.

Y en el mundo empresarial o de negocios (como gustes llamarle) cuando hablamos de anticipos nos referimos a entregar una cantidad de dinero por adelantado a cambio de una prestación de servicio o la entrega de bienes.

Anticipo de clientes y a proveedores

Los anticipo más comunes en las empresas son los adelantos que se efectúan por las compras (proveedores) y por las ventas (clientes).

Y es que la dinámica de las compras y ventas a veces necesita de adelantar ciertos montos, como por ejemplo: para financiar la producción de algún pedido, dar garantía o pie a la prestación de un servicio.

Veamos detalladamente a qué nos referimos sobre estos anticipo por separado.

Anticipo de clientes

Los anticipos o adelantos de clientes, es una cantidad de dinero recibida a cuenta por compras futuras de servicios o bienes que recibimos de parte de, como dice su nombre, nuestros clientes.

Dicho dinero puede ser un valor parcial o incluso el total de dicha compra futura.

Las condiciones para la entrega de ese valor parcial o total pueden variar de acuerdo a las negociaciones o el tipo de relación comercial que se tenga con el cliente.

Te recomendaría pensar en algunas políticas de administración de estos tipos de anticipos. De paso no te olvides del control interno del mismo.

¿Donde contabilizo los adelantos de clientes?

Dado que al recibir un adelanto o anticipo de parte de nuestros clientes nos estamos comprometiendo a pagar o redimir con nuestros servicios o con nuestras mercancías en el futuro, entonces estamos contrayendo una obligación.

Tal obligación entonces significa la constitución de un pasivo por pagar a corto plazo.

¿Por qué a corto plazo?

Pues se supone que este tipo de transacciones son con vista a no más de un año plazo para redimir esa obligación.

Un poco de control interno no caería tan mal por pequeña que sea la empresa. Para las medianas y grandes empresas el control interno es indispensable.

Es importante que el registro del anticipo sea identificado adecuadamente a fin de permitir un buen control interno que garantice su trazabilidad; dado que el monto adelantado por el cliente tiene que ser redimido en el futuro.

Ten en cuenta que en la legislación relacionada a impuestos en algunos países este tipo de anticipos está afecto a IVA.

Por tanto, debes de consultar las leyes que te sean aplicables en ese sentido.

Ejemplo de anticipo de clientes

Datos:

-El día 31 de enero de 2018 el cliente XYZ nos solicita el producto ABC por un monto de $ 10.000 (dólares estadounidense) y a la vez nos hace un adelanto por el 60% a través de un depósito a nuestra cuenta de banco.

-El día 02 de febrero de 2018 se entrega el producto al cliente con la respectiva factura.

-Para este ejemplo no se considera ningún cálculo de impuesto como el IVA.

Registro del 31/01/2018

que son los anticipos

Registro del 02/02/2018

Registro de liquidacion de anticipo de clientes

Anticipo a proveedores

El anticipo de compra o a proveedores, es la situación contraria a la del anticipo de clientes.

Es decir, en este caso, realizamos un anticipo a nuestros proveedores que puede ser parcial o total para adelantar el pago de una compra futura de servicios o bienes.

¿Te das cuenta que es la situación contraria al anticipo de clientes?

En otras palabras este tipo de anticipo en la contabilidad de los proveedores es un anticipo de clientes.

Pero, pasamos entonces al registro contable para que te quede un poco más claro.

¿Donde contabilizo los anticipos de proveedores?

En este caso el anticipo nos da el derecho a exigir a nuestros proveedores la entrega del servicio o producto de acuerdo a como se haya negociado.

Por lo cual al ser un derecho exigible se clasifica como activo a corto plazo o activo corriente, según quieras denominar.

Es como una cuenta por cobrar pero en la que no recibirás un dinero sino el servicio o producto pactado.

Como parte del control interno debes llevar el registro debidamente identificado a fin de saber qué proveedor hemos anticipado dinero y cuando deben ser resarcidos.

Ejemplo de anticipo a proveedores

Datos:

-El día 15 de enero de 2018 hacemos transferencia de banco la cantidad de $ 2.000 por concepto de anticipo por servicios de limpieza y mantenimiento a oficinas administrativa a empresa X. Restando un pago igual a $ 1.500.

-El día 20 de enero de 2018 se transfiere la totalidad del servicio al recibir la factura del proveedor.

-Para este ejemplo no se considera ningún cálculo de impuesto como el IVA.

Registro del 15/01/2018

Registro de anticipo a proveedores

Registro del 20/01/2018

Registro liquidacion de anticipo a proveedores

Como ves los anticipos son fáciles de registrar, pero si necesitan un poco de control interno para no complicarnos.

No olvides dejar tus comentarios para saber si este post te ha ayudado o cualquier sugerencia para ampliar sobre el tema.

2 Comments

  1. MARY RUIZ 27 enero 2020
    • Marlon Melara 27 enero 2020

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