La cuenta T no es una cuenta dentro del catálogo de cuentas. No tiene que ver con hacer registros dentro de una cuenta contable en un sistema de contabilidad.
¿Qué es una cuenta T y cómo se usa en la contabilidad?
La cuenta T es una ayuda visual que se usa en contabilidad para representar una cuenta en el libro mayor.
Esta ayuda gráfica es la forma más simple y didáctica de representar las transacciones en una o varias cuentas, pues contiene los elementos más básicos de una cuenta.
Elementos básicos de la T en contabilidad
Titulo o nombre de cuenta: por encima de la parte superior de la T colocas el título de la cuenta.
El lado del débito: en el lado izquierdo de la base de la T colaras cualquier valor de débito.
El lado del crédito: en el lado derecho colocaras los valores de crédito.
No importa el tipo de cuenta de la que se trate por convención los lados siempre representan lo mismo. Lado izquierdo los débitos y el lado derecho los créditos.
Para algunas cuentas los débitos significan aumentos y para otras disminuciones, pero eso dependerá de la naturaleza de su saldo.
En esta ilustración puedes observar como se ven afectadas las cuentas según su naturaleza de saldo.
Pero entonces…
¿Cómo se utiliza una cuenta T?
La cuenta T se utiliza especialmente cuando necesitas explicar transacciones contables un poco más complicadas y sus efectos en todos los componentes de los estados financieros.
Por lo tanto cuando utilizamos este recurso para explicar transacciones a lo mejor se necesite más de una cuenta T para hacerlo.
Esto por que una transacción puede involucrar más de una cuenta debido al principio de partida doble que permite ese equilibrio en la contabilidad.
Las cuentas T pueden ser usadas para:
- Determinar saldos.
- Diferenciar entre débitos y créditos.
- Determinar los montos necesarios en un débito o crédito para llegar a un saldo deseado.
- Determinar un ajuste a una cuenta.
- Explicar transacciones complicadas.
- Visualizar los efectos de una transacción en los diferentes componentes de los estados financieros.
- Explicar cualquier tipo de registro contable a principiantes de la contabilidad.
De esta manera todas las adiciones y sustracciones a una cuenta le puedes dar seguimiento fácilmente.
Muchos sistemas informáticos de contabilidad no incluyen este recurso, pero si necesitas hacerlo basta con que tomes un lápiz y un papel para ello.
Ejemplos de T contable
Ejemplo #1
Tenemos los siguientes datos:
- La empresa XYZ tenía al principio de año un saldo por pagar a proveedores de $100.000
- Durante el año, realizó un pago a sus proveedores con cheque por $55.000.
- La empresa a su vez compró inventario por $ 15.000 quedando en deuda esa cantidad a uno de sus proveedores.
En este caso solo representaremos solo la cuenta T de la cuenta proveedores.
El saldo de la cuenta proveedores al representarla en la cuenta T es $60.000.
Ejemplo #2
Con los mismos datos del ejemplo #1 y solo agregaremos la siguiente información:
- El saldo de la cuenta bancos al inicio del año es $ 85.000
- El saldo de la cuenta de inventarios al inicio de año es de $ 67.000
En este caso representaremos el efecto de las transacciones en las otras cuentas involucradas.
Puedes dejar abajo tus comentarios y no olvides compartir que seguro conoces a alguien que le puede ser útil.
Excelente información
Gracias Yeiny. Que bueno que fue de utilidad. Saludos.