Entender el asiento contable de compras es esencial para cualquier profesional de la contabilidad.
Este post te guía a través del proceso de registro de la compra de inventario, demostrando con ejemplos prácticos cómo se realiza correctamente, facilitando la precisión y transparencia en los registros financieros de una empresa.
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Primer ejemplo de Asiento Contable de Compra de Mercadería
Imagina que una empresa adquiere mercaderías el 01/02/202x para su venta, con un valor sin IVA de $100.000. La compra se efectúa bajo un acuerdo de crédito simple a 30 días. Suponemos una tasa de IVA del 10%.
Info
El IVA Crédito Fiscal representa el monto del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que una empresa paga por la adquisición de bienes, servicios, o importaciones que son destinados para su venta, producción, o prestación de servicios.
Es decir, es el IVA que la empresa puede deducir del IVA que cobra a sus clientes por la venta de sus propios productos o servicios.
Análisis del Registro Contable
Antes de sumergirnos en el detalle de cómo realizar un registro contable para la compra de inventario, es crucial entender la importancia de cada elemento que compone un asiento contable.
Y por ello pasamos a detallarlos a continuación:
- Fecha de la operación: Fundamental para el orden cronológico de los registros.
- Cuentas a cargar: Aquí, la cuenta de Inventarios y la de IVA Crédito Fiscal serán cargadas (Inventarios por $100.000 e IVA Crédito Fiscal por $10.000).
- Cuentas a abonar: En este ejercicio de registro de compra de inventarios, la cuenta abonada es Proveedores por $110.000.
- Descripción o glosa: Esencial para identificar claramente la transacción en el libro diario.
Importante
Es crucial verificar el cálculo del IVA, asegurándose de aplicar la tasa correcta. Aunque usamos un 10% para simplificar el ejemplo, la tasa puede variar según el país.
Registro en el Libro Diario
El registro se plasmará así en el libro diario:
| # | Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 01 | 01/02/202x | INVENTARIOS | 100.000 | |
| IVA CRÉDITO FISCAL | 10.000 | |||
| PROVEEDORES | 110.000 | |||
| Total | 110.000 | 110.000 |
Registro en las cuentas T
Observaciones finales
Este registro contable involucra principalmente tres cuentas:
- Inventarios (Debe)
- IVA Crédito Fiscal (Debe)
- Proveedores (Haber)
Plantilla Excel de Registro
[Template] Ejemplo Asiento Contable de compra de Inventario con formato de cuentas T.
Descargalo GratisSegundo ejemplo de Registro Contable
Consideremos ahora una situación donde una empresa decide mercadería para el inventario el 15/03/202x, pero esta vez, el pago se realiza al contado. El valor de los equipos sin IVA es de $50.000.
Para este ejemplo, utilizaremos una tasa de IVA del 15%.
Análisis del Registro Contable
En este caso, el asiento contable debe reflejar no solo la compra de inventario sino también el método de pago utilizado, lo cual introduce nuevas cuentas en la ecuación:
- Fecha de la operación: Indispensable para el seguimiento cronológico.
- Cuentas a cargar:
- Equipos de Oficina por $50.000, reflejando el valor del inventario adquirido.
- IVA Crédito Fiscal por $7.500, representando el IVA pagado en la compra.
- Cuentas a abonar:
- Caja por $57.500, indicando la salida de efectivo para la compra.
Registro en el Libro Diario
El registro se plasmará así en el libro diario:
| # | Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 02 | 15/03/202x | INVENTARIOS | 50.000 | |
| IVA CRÉDITO FISCAL | 7.500 | |||
| CAJA | 57.500 | |||
| Total | 57.500 | 57.500 |
Registro en las cuentas T
Observaciones finales
Este segundo ejemplo ilustra la flexibilidad y la complejidad del registro contable cuando se efectúan compras de inventario bajo diferentes condiciones de pago y con distintas tasas de IVA.
Es vital para los contadores y estudiantes de finanzas comprender cómo las variaciones en los detalles de las transacciones afectan el registro contable, garantizando así la precisión y la conformidad con las normativas fiscales vigentes.
El asiento contable involucra una cuenta distinta a la que usamos anteriormente:
- Caja (Haber)
Conclusión
Como has visto, el registro contable de inventarios es sencillo. Sin embargo, es recomendable realizar un análisis previo de la transacción para determinar las cuentas afectadas en el asiento contable.
Profesional y consultor de negocios en marketing, administración, finanzas y contabilidad.
Execelente la recomiendo al 100 %
Muchas gracias Chantal por tu comentario.
Gracias por recomendar el contenido.
Saludos cordiales.